Comment établir un devis en tant que graphiste ?

Conseil en design gratuit Cédric Debacq

Comment établir un devis en tant que graphiste est une question que je vois très souvent au sein de groupes Facebook ou sur des forums. Même s’il n’existe pas de devis type, car celui-ci doit être adapté au besoin de vos futurs clients, il y a des mentions à ne pas oublier.

Nous allons voir ensemble comment établir vos devis en tant que graphistes et je répondrai avec plaisir à vos questions dans les commentaires de cet article.

 

Quelles sont les informations importantes à mettre sur un devis ?

 

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Premièrement, vous devez indiquer vos coordonnées avec votre logo afin de permettre à votre prospect de vous identifier et également vos numéros de siret et RCS.

Vous devez indiquer la mention « devis » suivie d’un numéro comme le montre l’image ci-dessous. Ce numéro est important pour classer vos devis ou vous permettre de le retrouver plus rapidement.

Vous devez indiquer les coordonnées de l’entreprise et du contact porteur du projet.

Vous pouvez ajouter une ligne objet et indiquer par exemple : Création couverture de livre numérique et mise en page.

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Le cœur du devis doit comporter les éléments suivants :

Le nom ou un code de référence de votre service, exemple : ebook

Une description, exemple : conception couverture ebook, mise en page du ebook

La ou les quantités que vous allez fournir à votre prospect, une fois qu’il aura signé le devis.

PU – prix unitaire (par heure, par jour, ou forfait)

Et le total.

Ensuite, il y a le montant total, les éventuelles réductions et acomptes ou si vous devez appliquer une TVA.

Vous pouvez ajouter un espace « notes » pour apporter des informations complémentaires à votre prospect.

Pour continuer dans les informations importantes à mettre sur votre devis, vous devez ajouter une zone avec la mention « signature du client précédée de la mention « Lu et approuvé » « bon pour accord ».

Il est recommandé que votre prospect/client signe le devis, cela à pour preuve qu’il l’accepte dans l’état et que cela ouvre le début de la prestation.

Je vous conseille également de mentionner que le début des travaux commencera une fois que vous avez réceptionné un acompte (30 ou 40% du montant).

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Pourquoi faut-il demander un acompte ?

En plus de la signature, un acompte apporte un gage supplémentaire à votre client, il s’engage doublement dans l’échange qu’il créé avec vous. Un acompte est aussi utile si vous devez acheter des fournitures pour commencer la prestation.

Sur votre devis, vous devez indiquer les moyens de paiement, le délai de règlement, la date de validité du devis et les éventuelles informations comme vos coordonnées bancaires ou libellés si vous acceptez les chèques.

 

Pourquoi indiquer une date de validité sur un devis ?

La date de validité est utilisée dans le but de cadrer un peu l’échange entre vous et votre client.

Imaginons que vous établissez un devis le 26 mai 2014 et que vous ne mettez pas en place de date de validité et que votre client vous contacte 6 mois plus tard.

Entre-temps vous avez modifié votre grille de tarif, mais comme vous n’avez pas mentionné de date de validité, il vous sera difficile de faire comprendre à votre futur client que vous tarifs ont changés.

 

Pourquoi indiquer le délai de règlement sur un devis ?

Le délai de règlement a le même principe que la date de validité et l’acompte. C’est-à-dire que par exemple : vous prenez 40% du montant au moment de l’acompte, vous pouvez demander un autre paiement au milieu de la prestation entre 30 ou 40 % et le reste à la livraison.

Cela permet un suivi et un engagement vis-à-vis du client et en cas ou celui-ci traine à vous payez de retarder la livraison de la prestation.

Je vous recommande également d’établir vos conditions générales de ventes et de les joindre au devis, et de les faire signer par votre futur client.


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Les autres informations à indiquer sur vos devis en tant que graphiste

Si vous êtes autoentrepreneur, vous devez mentionner cette phrase ci-dessous :

Statut Auto-entrepreneur Non Assujetti à la TVA, cela indique que vous facturez en HT et que vous ne percevez pas la TVA.

Dans le cas où vous avez un autre statut qui vous permet de facturer la TVA, vous devez indiquer votre prix en HT, faire apparaître le montant de la TVA et votre prix en TTC.

Pour finir dans la zone de bas de page, vous pouvez à nouveau indiquer vos coordonnées.

 

Quels logiciels choisir pour établir un devis en tant que graphiste ?

 

Vous pouvez établir vos devis avec Word et Excel, les applications de Google Docs ou bien utiliser des logiciels SAAS (logiciel de service installé sur des serveurs distant – Cloud) comme :

 

 

Ces logiciels vous seront d’une grande utilité pour établir vos devis et vos factures en tant que graphiste freelance. Ils sont simples d’utilisation, très intuitifs et vous permettront de gérer avec une grande efficacité vos devis et vos factures. Depuis maintenant 3 ans, j’utilise Sellsy.fr pour gérer au quotidien mon activité en tant que graphiste.

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Comment réussir à établir un devis en tant que graphiste ?

 

Pour aller plus loin dans la réussite de vos devis, je vous invite à continuer votre apprentissage avec ces articles trouvés sur la blogosphère.

Sébastien alias Kaes a publié un article très intéressant sur le prix d’un graphiste. Il parle du mode de calcul et donne quelques explications pour bien comprendre comment un graphiste fixe son prix.

Julien Dubedout a publié un article sur le blog mariejulien.com, une référence au sein des graphistes professionnels. À travers cet article il vous donne des conseils sur les erreurs à éviter lorsque vous établissez un devis.

Thomas Ruffier donne de bons conseils pour les graphistes freelances débutants.

 

Pour finir, si vous constatez qu’il manque des informations ou souhaitez en apporter, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. 


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Cédric Debacq

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